9 ขั้นตอน การบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร

เครื่องถ่ายเอกสารเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่มีความสำคัญมากชนิดหนึ่ง จึงควรหาวิธีบำรุงรักษาให้สามารถใช้งานได้ดี ไม่มีปัญหา และทำให้ประหยัดงบประมาณในการบำรุงเครื่องอีกด้วย อันจะส่งผลให้การทำงานมีประสิทธิภาพ การบำรุงรักษาเครื่องเบื้องต้นทำได้ดังนี้

1. ในการถ่ายเอกสาร หากกระดาษเข้าไปติดในเครื่องให้สังเกตการณ์ทำงานของลูกยางว่า หมุนไปในทิศทางใดดึงกระดาษที่ติดไว้ออกตามลักษณะการหมุนของลูกยางนั้น

2. อย่าใช้ปลั๊กร่วมกับเครื่องใช้ชนิดอื่น เพื่อประสิทธิภาพของเครื่อง

3. ตรวจดูวัสดุที่ใช้กับเครื่องถ่ายเอกสารให้ปริมาณเพียงพอ

4. ใช้เครื่องถ่ายเอกสารตามขั้นตอนที่กำหนดไว้

5. ระมัดระวังอย่าให้เครื่องถ่ายเอกสารถูกน้ำ และอย่าให้ฝุ่นเข้าเครื่อง

6. หากเครื่องชำรุด อย่าทำการซ่อมแซมด้วยตนเอง ให้เรียกช่างหรือผู้ชำนาญการมาทำการซ่อม

7. หากมีข้อสงสัยในการใช้เครื่อง ให้สอบถามช่างหรือผู้เชี่ยวชาญการใช้เครื่อง

8. ควรมีบันทึกประจำเครื่องเพื่อทำการบันทึกประวัติของเครื่องไว้

9. เมื่อเลิกใช้เครื่อง ควรถอดปลั๊กไฟออก และใช้ผ้าคลุมเครื่องทุกครั้งหลังจากเลิกใช้งานในแต่ละวันเพื่อป้องกันฝุ่นละอองเข้าเครื่อง